Conditions de participation

Festival international des médias de la prévention

Conditions de participation

Le Festival international des médias de la prévention (FIMP) se déroulera à Toronto, Canada du 4 au 7 octobre dans le cadre du XXIIe Congrès mondial pour la sécurité et la santé au travail Les organisateurs du FIMP sont les sections « Électricité » et « Information » de l'Association internationale de la sécurité sociale (ci-après dénommés uniquement « Organisateur »).

Participation

Les personnes intéressées et désireuses de participer au festival peuvent le faire en nous envoyant leurs contributions médiatiques. Ces contributions peuvent se composer de films ou d'applications multimédias (ci-après dénommés uniquement « contribution »). En particulier les entités suivantes sont invitées à participer au FIMP : Institutions ayant pour domaine de travail la « Sécurité et la santé au travail », les entreprises, les agences, les producteurs de films, les entreprises du multimédia et les chaînes de télévision (ci-après dénommés « participants »).

Contributions des participants

Toutes les contributions doivent avoir été produites après janvier 2016.
Sont admises à participer les contributions qui traitent des thèmes de la sécurité et de la santé au poste de travail ainsi que de la sécurité en conduite routière.
Les contributions doivent poursuivre l'un des objectifs suivants :

  • Motivation sous-tendant un comportement sûr ou instructions ayant le même objectif.
  • Attirer l'attention sur les risques au poste de travail / en conduite routière et sensibiliser à leur égard
  • Améliorer l'organisation / la communication dans l'entreprise

Les contributions qui ne satisfont pas à ces critères, dont les contenus portent atteinte à la pudeur ou sont par nature extrémistes pourront être exclus du festival par l'organisateur. C’est le groupe de travail Festival qui prend la décision d'exclure. Le recours aux tribunaux est dans cette mesure exclu.

Date de clôture des envois

La date de clôture des envois a été fixée au 29 février 2020. Les contributions arrivées au-delà de cette date ne peuvent plus, par définition, entrer en ligne de compte. L'organisateur se réserve toutefois le droit de reporter la date de clôture des envois à une date ultérieure.

Inscription

Pour chaque contribution transmise, il faut remplir un formulaire d'inscription en ligne. Vous pouvez télécharger le formulaire depuis l'adresse www.mediainprevention.org

Format et médias

Les contributions peuvent être transmises sur DVD (PAL/NTSC), CD ou DVD de données. Les contributions en ligne ne peuvent être transmises que sous forme de lien Web en indiquant l'URL complète. Les contributions ne pourront être acceptées que comprimées et aux formats « .wmv », « .mpg2 » ou « .mpg4 ». Les contributions non comprimées ou présentées sous d'autres formats ou formes ne pourront pas être prises en compte.

Les participants sont responsables de la qualité technique des contributions. L'organisateur ne répond pas d'éventuelles pertes de qualité entraînées par la communication des contributions.

Le participant s'engage à assumer lui-même tous les frais engendrés, en particulier les taxes d'expédition, les assurances éventuelles, les droits de douane et taxes de traitement diverses. L'organisateur n'assure aucune garantie de dédouanement. Toutefois, l'organisateur ne facture aux participants aucun droit au titre de la participation proprement dite et du traitement éventuel des contributions.

Contributions envoyées sur DVD ou CD / DVD de données : veuillez les envoyer à l'adresse suivante après vous être inscrit via le formulaire d'inscription en ligne :


BG ETEM

Cristina Portero / IMFP
Gustav-Heinemann-Ufer 120
50968 Köln / Cologne
Deutschland / Allemagne


Afin de pouvoir établir une correspondance claire entre les participants et leurs contributions, les participants sont priés de joindre à leur envoi une copie imprimée de la confirmation d'inscription qu'ils ont reçu par courriel. Nous attirons expressément l'attention des participants sur le fait que l'organisateur ne renverra pas les contributions après la clôture du festival.

Taxes de participation

Aucune taxe n'est perçue au titre de la participation au festival. Ce festival fait partie intégrante du XXIIe Congrès mondial pour la sécurité et la santé au travail qui se déroulera à Toronto, Canada. La participation personnelle au festival de Toronto, Canada présuppose une participation au Congrès mondial aux conditions qui lui sont applicables.

Langues

Les langues du festival sont l'anglais, l'espagnol, le français et l'allemand. Les contributions dans toutes les autres langues sont également acceptées. L'inscription de la contribution doit toutefois avoir lieu dans l'une des langues du festival.

Groupes de travail Film, Multimédia / Jury

Pour préparer le FIMP, la section Électricité et la section Information de l'Association internationale de la sécurité sociale (AISS) avant créé un « Groupe de travail Festival ». Ce groupe de travail a pour tâche de fixer les conditions cadres applicables au FIMP. C'est le groupe de travail qui décide d'inscrire une contribution au FIMP ainsi qu'au programme cinématographique du festival.
Un jury international indépendant, composé de spécialistes provenant des domaines Communication et Prévention, évalue toutes les contributions admises et choisit en ultime ressort le gagnant / le lauréat par le biais d'un vote à la majorité.

Manifestation / Festival

Toutes les contributions admises par les groupes de travail Film et Multimédia viennent figurer dans le médiathèque du FIMP (www.mediainprevention.org), lequel sera placé à la disposition du public sur Internet, au plus tard après la clôture du festival.

Toutes les contributions admises sont placées à la disposition des visiteurs du congrès sur place, dans une médiathèque.

Une fois passée la date de clôture des envois, les groupes de travail Film et Multimédia choisir par des votes les contributions à projeter sur place en salle de cinéma pendant le festival.

Remise du prix / Distinction

En mai 2020, le jury décidera quelles contributions vont être nominées en vue d'un prix. Les participants en seront informés. Les lauréats du FIMP recevront leur prix à Toronto, Canada dans le cadre du XXIIe Congrès mondial pour la sécurité et la santé au travail. Nous attirons expressément l'attention sur le fait que les données personnelles d'un participant ayant reçu une distinction seront publiées conformément à la Remarque visant la protection des données.

Si les participants lauréats de cet événement sont dans l'impossibilité de participer à la remise des prix, ces derniers leur seront transmis par la poste.

Droits et obligations

Les organisateurs du FIMP sont en droit d'utiliser et de publier les données personnelles des lauréats à des fins de relations publiques dans le cadre du festival. Ces données incluent le nom du participant et/ou sa désignation, sa fonction et/ou son domaine d'activité ainsi que des indications précises sur la contribution qu'il a soumise.

Les participants à la catégorie en ligne s'engagent à maintenir l'adresse Web / l'URL accessible au jury pendant le congrès ainsi que pendant une période de 6 mois consécutive à la remise des prix afin que le public puisse la consulter. Si la contribution devait ne pas être accessible, cela peut suffire à ce qu'elle soit exclue du FIMP.

Il revient aux participants d'acquitter toutes les taxes et redevances exigibles au titre de la publication (par exemple redevances à la GEMA ou droits de licence divers).

Les participants placent gratuitement à la disposition de l'organisateur les contributions qu'ils lui ont envoyées. Les participants n'acquièrent aucune prétention à rémunération au titre du traitement, de l'utilisation, de la publication et de l'exploitation de leur contribution par l'organisateur. Ce sont les conditions de participation et le contenu de l'inscription du participant qui définissent l'ampleur de l'autorisation à utiliser la contribution. Indépendamment de l'ampleur de l'utilisation, le participant n'acquiert aucune prétention à rémunération par l'organisateur.

Les participants acceptent expressément que les contributions qu'ils ont envoyé soient utilisées / traitées / publiées selon l'ampleur qu'ils ont accepté lors de l'inscription. Cela inclut en particulier un raccourcissement de la contribution à des fins de publication. Les contributions sont placées à la disposition (en ligne et hors ligne) de tous les visiteurs du congrès. A ce titre, les contributions sont à la disposition des visiteurs sur place, dans une médiathèque. Certaines contributions seront projetées sur place dans un cinéma.

Si les participants ont accepté qu'une contribution soit publiée sur le IMFP canal « YouTube», sur le site Web de l'IMFP (www.mediainprevention.org) ou serve à des fins de reportage ou de publicité, cette acceptation est réputée valoir pour une durée illimitée. Les participants peuvent à tout moment, révoquer pour l'avenir leur acceptation vis-à-vis de l'organisateur sans indiquer de motif. Le participant autorise l'organisateur à traiter les contributions à ces fins. L'organisateur est notamment en droit de raccourcir les contributions et de n'en utiliser que des extraits ou arrêts sur image.

Exclusion de responsabilité / Recours

L'organisateur répond envers les participants uniquement des dommages imputables à la préméditation ou à la négligence grave. Ceci vaut en particulier pour des dommages ou préjudices éventuels dont les participants pourraient avoir à souffrir du fait de l'utilisation ou du traitement des contributions.

En cas de dommages encourus par l'organisateur du fait de l'exploitation ou de la publication des contributions, ce dernier se réserve expressément le droit d'exercer un recours à l'encontre des participants. Ceci vaut en particulier en cas de violation de droits d'auteur ou droits de licence.

Remarque visant la protection des données

Dans le cadre de la participation, l'organisateur enregistre les données personnelles du participant. L'organisateur respecte ce faisant en particulier les prescriptions contenues dans la loi fédérale BDSG sur la protection des données et la loi TMG sur les téléservices. Sans le consentement du participant, l'organisateur n'enregistrera, ne traitera ou n'utilisera des données existantes et données exploitables du participant que si elles sont nécessaires pour participer à l'événement.

Sans le consentement du client, l'organisateur n'utilisera pas les données du client à des fins publicitaires, d'étude de marché ou d'opinion.

Le participant a à tout moment la possibilité de consulter, de modifier ou d'effacer les données enregistrées par lui à l'adresse (imfp@bgetem.de). Au demeurant, relativement aux consentements du client et à d'autres informations sur l'enregistrement, le traitement et l'utilisation des données, nous renvoyons à la déclaration sur la protection des données qu'il est possible de consulter à tout moment sous une forme imprimable sur le site www.mediainprevention.org via la touche logicielle « Protection des données ».

Les organisateurs du FIMP sont en droit d'utiliser et de publier les données personnelles des lauréats à des fins de relations publiques dans le cadre du festival. Ces données incluent le nom du participant et/ou sa désignation, sa fonction et/ou son domaine d'activités ainsi que des indications précises sur la contribution qu'il a soumise.