Condiciones de participación

Festival Internacional de Medios para la Prevención 2020

Condiciones de participación

El Festival Internacional de Medios para la Prevención (IMFP, por sus siglas en inglés) se celebrará en Toronto, Canadá entre el y el 7 de octubre de 2020 en el marco del XXII Congreso Mundial sobre Seguridad y Salud en el Trabajo. La organización del IMFP está a cargo de los Comités de Electricidad e Información de la Asociación Internacional de la Seguridad Social (en lo sucesivo, “organizador”).

Participación

Las personas o entidades interesadas en participar del Festival podrán hacerlo mediante el envío de producciones mediáticas. Podrá tratarse de películas o aplicaciones multimedia (en lo sucesivo, “producciones”). Es particularmente bienvenida la participación de instituciones del ámbito de la seguridad y la salud en el trabajo, empresas, agencias, productores de películas, empresas multimedia y canales de televisión (en lo sucesivo, “participantes”).

Producciones de los participantes

Todas las producciones deberán haberse realizado después enero de 2016.
Sólo se admiten las producciones en las que se tratan los temas de la seguridad y la salud en el lugar de trabajo, así como la seguridad del tráfico vehicular.
Las producciones deberán perseguir uno de los siguientes objetivos:

  • Promover o servir de guía para un comportamiento seguro
  • Llamar la atención, esto es, crear conciencia respecto de los peligros relacionados con el trabajo o el tráfico vehicular
  • Mejorar la organización y la comunicación empresarial


El organizador podrá excluir del Festival toda producción que no cumpla con estos criterios o cuyo contenido sea indecente o radical. La decisión de excluir o no una producción es competencia del grupo de trabajo del festival. En este sentido, queda excluida toda vía judicial.

Plazo de envío

Las producciones podrán enviarse hasta el 29 de febrero de 2020. En principio, no se tendrá en cuenta ninguna producción que llegue después de esta fecha. Aun así, el organizador se reserva el derecho de prorrogar el plazo de presentación.

Inscripción

Para cada producción, se deberá rellenar un formulario de inscripción en línea. Este formulario puede encontrarse en la siguiente dirección: www.mediainprevention.org

Formato y soporte

Las producciones podrán presentarse como DVD (PAL/NTSC), como CD o DVD de datos. Las producciones en línea sólo podrán presentarse como enlace con el URL completo. Por lo que respecta a las producciones subidas a la página web, sólo se aceptarán aquellas que estén comprimidas y en los formatos “.wmv”, “.mpg2” o “.mpg4”. Las producciones no comprimidas o en otros formatos o soportes podrían no ser consideradas.

Los participantes son responsables de la calidad técnica de sus producciones. Los organizadores no se responsabilizan por ninguna pérdida de la calidad que pudiera sobrevenir durante el proceso de envío de la producción.

El participante se compromete a cubrir todos los costos engendrados por la presentación de su producción, en particular los costos de envío, las eventuales pólizas de seguro, los derechos de aduana y demás costos de tramitación. El organizador no asume ninguna garantía para el despacho de aduana. No obstante, no realizará cobro alguno por la participación en sí o por la eventual edición de las producciones.

Las producciones que se presenten en forma de DVD, de CD o DVD de datos deberán enviarse después de la inscripción mediante el formulario de inscripción en línea a la siguiente dirección:

BG ETEM

Cristina Portero / IMFP
Gustav-Heinemann-Ufer 120
50968 Köln
Deutschland / Alemania

A efectos de una clasificación fluida, se ruega a los participantes que adjunten una copia impresa de la confirmación de inscripción enviada por correo electrónico. Cabe señalar a los participantes que, una vez finalizado el Festival, el organizador no restituirá las producciones enviadas.

Costos de participación

No se cobrará ninguna tasa por la participación en el Festival. El Festival forma parte del XXII Congreso Mundial sobre Seguridad y Salud en el Trabajo celebrado en Toronto, Canadá. La participación personal en el Festival en Toronto exige la participación en el Congreso Mundial con sujeción a las condiciones allí aplicables.

Idiomas

Los idiomas del Festival son inglés, español, francés y alemán. Las producciones se aceptarán en todos los idiomas. Sin embargo, el formulario de inscripción deberá rellenarse en uno de los idiomas del Festival.

Grupos de trabajo de películas y producciones multimedia / jurado

Para los preparativos del IMFP, el Comité para la Electricidad y el Comité para la Información de la Asociación Internacional de la Seguridad Social (AISS) han creado el grupo de trabajo del festival. Este grupo de trabajo es el encargado de establecer las condiciones de base para el IMFP. Asimismo, determina cuáles son las producciones que se aceptarán en el IMFP y define el programa de cine del Festival.

Un jurado internacional e independiente compuesto por expertos del ámbito de la comunicación y la prevención calificará todas las producciones admitidas y determinará por último el ganador / galardonado mediante voto mayoritario.

Evento / festival

Todas las producciones admitidas por el grupo de trabajo del festival se incorporarán en la mediateca del IMFP, (www.mediainprevention.org) a más tardar una vez finalizado el Festival.

Todas las producciones admitidas estarán a disposición de los visitantes del Congreso para su uso en una mediateca situada en el lugar de evento.

Una vez vencido el plazo para el envío de producciones, el grupo de trabajo del festival determinará mediante voto qué producciones serán proyectadas en el cine durante el Festival.

Premiación / Condecoración

El jurado designará en mayo de 2020 las producciones nominadas. Los participantes serán informados al respecto. En el marco del XXII Congreso Mundial sobre Seguridad y Salud en el Trabajo, los ganadores del IMFP serán condecorados en Toronto, Canadá. Señalamos expresamente que los datos personales de los participantes condecorados podrán ser publicados de conformidad con la política de protección de datos.

En caso de que un participante condecorado no esté en la posibilidad de participar en la ceremonia de premiación, el galardón le será enviado por correo.

Derechos y obligaciones

Los organizadores del IMFP tienen el derecho a utilizar o publicar los datos personales de los participantes galardonados en el marco de sus relaciones públicas dentro del Festival. Esto incluye el nombre y/o la denominación del participante, su cargo y/o su ámbito de actividad profesional, así como datos más detallados acerca de la producción enviada.

Los participantes de la categoría “en línea” se comprometen a poner a disposición el URL enviado tanto en la fase de evaluación del jurado, que se llevará a cabo durante el Congreso, como en los seis meses que siguen a la premiación, de modo que la producción sea accesible al público por internet. La inaccesibilidad de la producción podrá ser motivo suficiente para la exclusión de la misma.

Las tasas o impuestos que podrían imponerse a raíz de la publicación (por ejemplo, los impuestos GEMA u otros tipos de derechos de licencia) correrán a cuenta del participante.

Los participantes pondrán sus producciones a disposición de los organizadores de manera gratuita. La edición, utilización, publicación y explotación de la producción por parte del organizador no dan derecho al participante a ningún tipo de remuneración. Las condiciones de participación y el contenido de la inscripción del participante determinan el alcance que tendrá la autorización de uso de la producción. Independientemente del grado de uso de la producción, el participante no tendrá derecho a ninguna remuneración por parte del organizador.
Al inscribirse, los participantes hacen manifiesto su acuerdo con el grado de utilización, edición y publicación de sus producciones. Ello también incluye la posibilidad de acortar partes de la producción a efectos de su publicación. Los visitantes del Congreso podrán acceder a las producciones en línea y fuera de línea. Las producciones estarán a disposición de los visitantes del Congreso en una mediateca situada en el lugar del evento. Algunas producciones serán proyectadas en el cine.

Siempre y cuando los participantes hayan expresado su consentimiento para que su producción sea publicada en el Canal “YouTube” o en la página web del IMFP (www.mediainprevention.org), o utilizada con fines informativos o publicitarios, dicho consentimiento será de duración ilimitada. El consentimiento podrá ser revocado en todo momento para el futuro sin que el participante dé a conocer los motivos al organizador. El organizador debe contar con la anuencia del participante para editar las producciones a los efectos antes citados. En particular, el organizador está autorizado para acortar las producciones y emplear fragmentos o imágenes de las mismas.

Exoneración de responsabilidad / acciones judiciales

El organizador es responsable ante los participantes por daños causados en caso de dolo o de negligencia grave. Esto se aplica en particular a todo daño o perjuicio eventual causado al participante a raíz de la utilización o edición de las producciones.

En caso de daños causados al organizador por la explotación o la publicación de las producciones, éste se reserva el derecho de iniciar una acción contra el participante. Esto se aplica en particular a los casos en los que se vean violados los derechos de propiedad intelectual o de licencia.

Política de protección de datos

En el marco de la participación, el organizador recabará datos personales del participante. Lo hará en cumplimiento de las prescripciones de la Ley Federal de Protección de Datos y de la Ley de Telemedios. De no contar con el consentimiento del participante, el organizador recabará, procesará o utilizará sólo los datos del participante que sean estrictamente necesarios para la participación en el evento.

De no contar con el consentimiento del participante, el organizador no utilizará los datos del participante para anuncios publicitarios, estudios de mercado ni sondeos de opinión.

El participante podrá consultar, modificar o eliminar en todo momento los datos ingresados por él mismo en (imfp@bgetem.de). Asimismo, podrá obtener mayor información sobre el consentimiento del cliente, así como sobre la recopilación, el procesamiento y la utilización de los datos, consultando la política de privacidad, que puede extraerse e imprimirse en todo momento en la página imfp.online haciendo clic en “Protección de datos”.

Los organizadores del IMFP tienen el derecho a utilizar o publicar los datos personales de los participantes galardonados en el marco de sus relaciones públicas dentro del Festival. Esto incluye el nombre y/o la denominación del participante, su cargo y/o su ámbito de actividad profesional, así como datos más detallados acerca de la producción enviada.